Supply Support
Vivo Energy , Senegal

Experience
1 Year
Salary
0 - 0
Job Type
Job Shift
Job Category
Requires Traveling
No
Career Level
Telecommute
No
Qualification
Master's Degree
Total Vacancies
1 Job
Posted on
Apr 22, 2021
Last Date
Jul 22, 2021
Location(s)

Job Description

Job Purpose:

Assister dans les trackings amp; suivis des commandes de lubrifiants et les stocks des différents dépôts.

Assister le Transit Manager dans l’élaboration des BSC (Bordereau Suivi Cargaison) pour les importations

Assister le Supply Manager dans la gestion et la compilation des stocks des différents dépôts.

Faire le suivi des transferts de lubrifiants entre dépôts


Principal Accountabilities :

  • Rédiger les notes de débit/crédit et assurer la transmission Finance ;
  • Faire le contrôle crédit des ventes Supply ;
  • Assurer le classement et le suivi des documents de facturation et des contrats de vente ;
  • Assurer la collecte des justificatifs de facturation de passages aux sociétés partenaires sur la base du fichier des sorties mensuelles ;
  • Faire le suivi de la transmission des factures d’achat et de vente de produit ;
  • Participer aux inventaires mensuels de Lubrifiants au dépôt BAD ;
  • Participer aux activités HSSE et à l’amélioration de l’état de stockage et de gestion du magasin lubrifiant ;
  • Saisir et assurer les réceptions des transferts de de produits vers des dépôts dans SAP ;
  • Assurer la saisie des commandes de la SAR dans SAP ;
  • Préparer et envoyer les stocks journaliers de tous les dépôts ;
  • Préparer et envoyer les sorties Fuels (Carburants) journalières ;
  • Saisir les transferts de lubrifiants de dépôt à dépôt ;
  • Vérifier les PFI (Proforma Invoive) et calculer les coûts d’approche ;
  • Assurer l’élaboration des BSC (Bordereau Suivi Cargaison) via le site de COSEC pour les importations ;
  • Représenter Supply aux réunions hebdomadaires de nivellement ;
  • Faire le suivi des factures fret, la documentation des navires et soumettre la demande d’OT (Ordre de Transit) pour le dédouanement ;
  • Analyser les commandes en importantion et soumettre les points de non-conformité à adresser ;
  • Mettre à jour et suivre le tracking des commandes et indexer les priorisations ;
  • Réconcilier l’état de stock et les bordereaux de livraison de sorties HT (Hors Taxes) ;
  • Gérer les déclarations des sorties HT clients exonérés Fuel (Carburants).
  • Gérer les déclarations des sorties exonérés clients cartes ;
  • Etablir la DPI (Déclaration Préalable d’Importation) des factures fournisseurs.

Dimensions:

  • Suivi des activités Supply :
  • Suivi Stock Lubrifiant BAD avec des sorties de
  • Gestion administrative et documentaire


Key Challenges:


  • Suivi et transmission des factures à Finance ;
  • Gestion rigoureuse de la documentation et des archives ;
  • Saisie des commandes carburant et calcul des frais d’approche des commandes lubrifiants ;
  • Assurer l’élaboration des BSC (Bordereau Suivi Cargaison).


Competencies :

  • Bonne connaissance des procédures douanières et la réglementation
  • Bonne connaissance du circuit d’approvisionnement (de produits pétroliers)
  • Bonne connaissance de la gestion des stocks
  • Aisance relationnelle : Compte tenu des interlocuteurs multiples
  • Bonne aisance relationnelle avec les clients interne
  • Bonne aptitude en informatique (Excel)
  • Bonne capacité d’écoute et de communication
  • Bonne capacité d’apprentissage, d’adaptation et d'organisation

Requirements

  • Diplôme : Master en Planification et Management de la Chaine Logistique
  • Expérience : 1 an ou plus

Job Specification

Vivo Energy

Information Technology and Services - Port Louis, Mauritius